Zuletzt im Juli 2018 überarbeitet

Die Datenschutzbestimmungen beschreiben die Ziele der Datenverarbeitung durch ActiLingua und die Art und Weise, auf welche Sie Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten wahrnehmen können.

Erläuterung zu den ActiLingua Datenschutzerklärungen

Das Sprachinstitut ActiLingua beachtet die Privatsphäre seiner Kunden und Kontaktpersonen. Wir gehen mit den personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen unserer Tätigkeiten bewahren und verwenden sehr sorgfältig um. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten findet in Übereinstimmung mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung statt.

Zu welchen Zwecken werden Ihre Daten verarbeitet?

Das Sprachinstitut ActiLingua verarbeitet personenbezogene Daten zur Durchführung seiner Unterrichtstätigkeiten. Im Zusammenhang mit der angemessenen Betreuung unserer Teilnehmer registrieren wir die Anwesenheit. Auch werden bestimmte Angelegenheiten per E-Mail mit Teilnehmern abgestimmt. Hierbei kann es sich um das Zuschicken und das Abstimmen von Hausaufgaben oder um Rückmeldungen, mit dem Ziel sich nach den Bedürfnissen der Teilnehmer zu richten, handeln. Darüber hinaus sammeln wir Daten von Teilnehmern zum Ausstellen von Bescheinigungen in Bezug auf unsere  Unterrichtstätigkeiten.

Außerdem sammelt  das Sprachinstitut ActiLingua Daten von Auftraggebern und Kontaktpersonen zwecks Rechnungsstellungen und Mitteilungen über geplante Tätigkeiten.

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht zu anderen Zwecken verwendet, nur zu den Zwecken, zu welchen Sie uns diese Informationen erteilen, es sei denn, wir bekommen von Ihnen eine spezifische Einwilligung.  Das Sprachinstitut ActiLingua verkauft keine personenbezogenen Daten an Dritte.

Personenbezogene Daten innerhalb von ActiLingua

Personenbezogene Daten sind Daten, die sich auf Sie beziehen und so Rückschlüsse auf Ihre Persönlichkeit erlauben. Innerhalb von ActiLingua werden personenbezogene Daten auf folgenden Wegen bereitgestellt:

  1. Per E-Mail an die auf der Webseite angegebene Kontaktmailadresse;
  2. Durch persönlichen Kontakt mit Interessenten, die Interesse an unseren Tätigkeiten bezeugten, gern aktuelle Informationen über unsere Tätigkeiten bekommen möchten und aus diesem Grund ihre Kontaktdaten übermittelten;
  3. Über Auftraggeber, auf deren Wunsch wir Unterrichtstätigkeiten durchführen und uns die Daten von Teilnehmern übermitteln.
  4. Im Unterricht, wobei Teilnehmer persönlich ihre Kontaktdaten übermitteln.

ActiLingua verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten basierend auf der Grundlage:

  • Ihrer nach einem Mailkontakt erhaltenen Einwilligung;
  • der Durchführung einer Vereinbarung;
  • der gesetzlichen Verpflichtung. Als Betrieb haben wir die gesetzliche Pflicht, Aufzeichnungen zu führen.

Bei ActiLingua werden ausschließend die folgenden Daten aufbewahrt:

  • Daten zur Identifizierung von Kontaktpersonen und Kursteilnehmern;
  • Abrechnungsinformationen von Kunden und Kontaktpersonen;
  • Daten über Lernresultate und Rückmeldungen
  • Daten zum Ausstellen von Bescheinigungen in Bezug auf unsere Unterrichtstätigkeiten.

Aufbewahrungsfristen

Daten von Kursteilnehmern werden bis zu 2 Jahren nach Ablauf der betreffenden Unterrichtstätigkeit aufbewahrt. Danach werden sie aus unseren Aufzeichnungen entfernt.

Personenbezogene Daten, die sich auf verschickte Rechnungen beziehen, werden im Zusammenhang mit den festgesetzten steuerlichen Aufbewahrungsfristen von 7 Jahren aufbewahrt.

Wenn Sie interessiert sind, aktuelle Informationen über unsere Unterrichtstätigkeiten zu bekommen und Ihre Einwilligung gaben, dafür Ihre Daten aufzubewahren, so werden Ihre Daten so lange aufbewahrt, so lange Sie an unseren Informationen interessiert sind. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit zurückziehen, indem Sie eine entsprechende Mail an unsere Mailadresse schicken. In diesem Fall werden Ihre Daten innerhalb von einem Monat aus unserem Bestand entfernt.

Rechte von Kursteilnehmern und Kontaktpersonen

Wenn Sie ActiLingua ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellten, haben Sie das Recht auf Einsicht in Ihre personenbezogenen Daten, um eventuelle Unstimmigkeiten zu korrigieren.  Sie können sich auch an ActiLingua mit dem Ersuchen wenden, bestimmte Informationen zu ändern oder zu entfernen. Ein diesbezügliches Ersuchen können Sie bei ActiLingua per E-Mail einreichen.

ActiLingua wird Sie innerhalb eines Monats nach Erhalt Ihres Ersuchens in Bezug auf Ihre Rechte hinsichtlich der Erledigung Ihres Ersuchens informieren.

Änderungen von Datenschutzbestimmungen

ActiLingua kann diese Datenschutzbestimmungen von Zeit zu Zeit anpassen. Wenn wir Änderungen in unseren Datenschutzbestimmungen vornehmen werden, dann werden wir das Datum bei der Information „Zuletzt … überarbeitet‘‘ anpassen. Wir empfehlen, diese Datenschutzbestimmungen regelmäßig durchzusehen, um sich über eventuelle Änderungen zu informieren.